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重庆大兮投资控股(集团)有限公司关于加强督查督办工作的通知

重庆大兮投资控股(集团)有限公司

关于加强督查督办工作的通知

 

 

大兮集团各公司、相关部门:

为确保集团公司决策及时、有效的贯彻落实,营造积极务实、比学赶帮的工作氛围,打造开拓创新、富有作为的优秀团队,树立内有素质、外有形象的集团公司,从现在起,集团公司将进一步加大各项工作的督查督办力度,特成立督察室。现将其职责和工作要求通知如下:

一、督察室的设立

公司行政中心下设督察室,集团公司副总黎涛分管,并兼任督察室主任。刘彬彬任督查专员。

二、督察室的主要职责

紧紧围绕集团公司工作部署和规章制度,开展督查督办,狠抓落实。快速有效地对各公司、部门贯彻落实集团公司的工作部署、会议决定事项和公司领导交办事项等展开督促、检查、催办、协调和综合反馈。

三、督查督办的主要内容

(一)上级文件、指示精神、专项工作要求。

(二)公司董事长会议、总经理会议、例会和专项工作会等确定的重大决策、重要工作部署和决定事项。

(三)公司领导指示、交办的相关事项。

(四)各部门工作计划中明确的主要工作进展情况。

四、督查督办程序

(一)立项拟办

凡属督查督办事项,首先由督查专员汇集整理、编号登记、建库立项(表册形式)。立项后,根据内容和分工,提出拟办意见,确定办理方式、办理期限,并草拟督查督办单,送交督察室主任签发。

对专业性、技术性强、涉及部门单一的督查事项,由督察室转交指定的承办部门办理;对个别不宜转给有关部门查处或公司主要领导明确要求督察室直接办理的事项,由督察室负责办理或牵头组织有关部门共同办理;对业务交叉、涉及几个部门的督查事项,由督察室征得分管领导意见后,由主办部门牵头与协办部门共同办理。

(二)督查通知

督察室根据时限要求向承办部门发出《督查督办通知单》或电话通知,提出督查要求,办理时限。

(三)检查催办

对已转交承办部门的事项,督查专员要经常跟踪检查,督促按期办理;对在规定时限内未能办理的,督查专员要及时催办,并督促限期办理;对确因特殊原因不能办理的,督查专员要及时向督察室主任或公司主要领导报告。

(四)办结反馈

承办部门办结督查事项后,要及时报告反馈;对上级部门转来或公司领导批查的事项,要及时反馈;对公司发展战略和重要工作部署的贯彻落实情况,要写出书面报告,并做到有分析、有建议;对情况复杂一时难以办结的,要及时报告办理的进展情况,并作出相应说明。

(五)督查通报

公司督察室要以周为单位,对每周督查事项的结果以公司《督查通报》予以通报。通报结果将纳入年底综合考核的重要内容之一。

五、督查督办的主要方式

(一)专项督查

对公司重大决策、重要工作部署或公司领导批示、交办的事项,进行专项督促检查。

(二)跟踪督查

对公司的具体决策或工作,从开始就要对“过程”进行连续不断地督促、检查、监督、控制、反馈,随时为公司领导提供动态的督查信息,直至全过程办结。

(三)联合督查

对涉及面广、涉及部门多、情况复杂的事项(如施工项目诚信督查),督察室要发挥综合协调作用,组织相关部门共同督促检查。

(四)现场督查

对一些重要或有一定难度的事项,特别是上级业务部门督查人员亲临督查的事项,督察室要进行现场督办。

六、督查督办的工作要求

(一)各承办部门应按要求积极办理,不得拖延。如遇特殊情况不能按时办结的,要及时报告,抓紧办理。

(二)涉及其他部门的事项,主办部门应主动会同有关部门协调处理,相关部门应积极配合。

(三)督查督办人员(不仅指专员)严禁推诿搪塞、拖压不办、互相扯皮。凡是应办的事项,要及时办理;应办但短期内难以办理的,要列入计划逐步办理;由于政策或其他条件所限,确实不能办理的,要说明原因,做好汇报。总之,要做到事事有着落,件件有回音。

(四)督查督办人员要实事求是,忠于职守,客观真实的反映督查情况,及时完成领导交办的任务,做到情况清楚,督查有力,反馈及时。

(五)督查专员要讲究督查艺术,既不能高高在上,指手画脚,把督查形式化;也不能不讲方法,影响一线工作,把督查负担化。

六、督查结果运用

督察室对各部门相关情况进行认真督查,对存在的问题进行科学分析,着重查找主观原因,并及时通知有关部门限期整改。各部门承办事项的完成和报送情况纳入绩效考核及年度评优。

(一)未按督察室要求进行办理的,通报批评并按照公司的相关考核制度当月扣罚相关责任人。

(二)上报内容严重失实,且造成较大后果的,通报批评并取消部门年度评优资格。

(三)对严重违反督查管理的部门或个人,由督察室提出对该部门主要负责人进行调整或诫勉意见,报董事长研究后按有关程序处理。

 

七、本通知从2015年3月1日起施行。

                                         

 

 

 

 

                                                          2015年2月28日